<aside> ✍️ Vous êtes sur le point de lancer votre logiciel et vous souhaitez une prise en main rapide de la plateforme ?
Pour vous accompagner dans cette démarche, nous avons compilé les 10 règles d’or qui garantissent un lancement optimal du Parapheur.
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Distribuée pendant la formation, cette fiche vous permettra de vous connecter, transférer un email sur l’outil et d’accéder aux supports de formation.
À minima, mettez Le Parapheur en favori sur votre navigateur. Pour aller plus loin, vous pouvez mettre Le Parapheur sur votre session en épinglant l’icône sur votre barre d’accueil. Nous conseillons d’utiliser Google Chrome ou Firefox.
Rendez-vous sur app.le-parapheur.fr depuis navigateur puis installez l’application sur votre téléphone. Vous ne trouverez pas Le Parapheur sur l’appstore ou sur le play store (Android) car c’est une webapp.
Pour cela, depuis la même adresse email que celle que vous utilisez pour vous connecter au Parapheur, envoyez un email à l’adresse [email protected] dans lequel, seule votre bandeau de signature apparaît. Vous pouvez faire de même depuis une adresse de service.
Si vous ne l’avez pas déjà fait, paramétrez les notifications que vous voulez recevoir : via l’application et/ou via email. Nous vous recommandons d’activer les notifications par email lorsqu’une tâche a été assignée à votre service et en cas de commentaire (@) par un utilisateur. De cette manière, vous ne verrez que le plus important !
Une équipe a été désignée pour s’occuper de la gestion quotidienne de l’outil, notez bien leurs noms et coordonnées. Ils seront là pour vous aider lors du lancement du Parapheur, notamment sur les questions d’organisation interne. L’équipe du Parapheur pourra également vous accompagner et vous répondre si vous avez des interrogations.
Nous vous préconisons toujours de réaliser quelques tests pour bien vous approprier l’outil avant le lancement : scanner un document, créer une tâche, transférer un email, rédiger une réponse, envoyer un email, archiver une tâche, etc. Plus vous allez pratiquer, plus vous vous sentirez à l’aise lors du démarrage !
Outlook est votre messagerie professionnelle ? Vous pouvez peut-être la synchroniser au Parapheur. Essayez la synchronisation ! Les emails envoyés depuis Le Parapheur apparaîtront dans vos emails envoyés d’Outlook.
Un lancement trop tardif et les participants formés risquent d’oublier certains éléments de la formation. Le Parapheur est intuitif et simple mais autant profiter et capitaliser sur la formation. Mon conseil est de commencer à intégrer de vraies demandes d’administrés le lendemain ou quelques jours après la formation.